คู่มือครูประจำชั้น

ระบบสั่งซื้อและจองหนังสือ สำหรับครูประจำชั้น SBSI School

สิทธิ์การใช้งาน: ครูประจำชั้น (Homeroom Teacher)

สารบัญ

ภาพรวมระบบสำหรับครูประจำชั้น

ระบบสั่งซื้อและจองหนังสือช่วยให้ครูประจำชั้นสามารถติดตามการสั่งซื้อหนังสือของนักเรียนในห้องที่รับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

📊

สรุปยอดสั่งซื้อ

ดูภาพรวมการสั่งซื้อแยกตามรายวิชา
👥

รายชื่อนักเรียน

ตรวจสอบรายชื่อผู้สั่งซื้อในห้อง

อนุมัติ/ปฏิเสธ

ควบคุมสถานะคำสั่งซื้อ
🖨️

พิมพ์รายงาน

เอกสารสำหรับแจกหนังสือ
สิทธิ์การเข้าถึง: ครูประจำชั้นจะเห็นเฉพาะข้อมูลนักเรียนในชั้นเรียนและห้องที่รับผิดชอบเท่านั้น

หน้า Dashboard

หลังจากเข้าสู่ระบบด้วยสิทธิ์ครูประจำชั้น จะเห็นแดชบอร์ดที่แสดงข้อมูลสำคัญ:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  📊 สรุปยอดสั่งซื้อหนังสือ ปีการศึกษา 2567                    │
├───────────────┬────────────┬────────────┬──────────────────┤
│ รายวิชา       │ จำนวนเล่ม  │ ยอดรวม(฿)  │ สถานะ            │
├───────────────┼────────────┼────────────┼──────────────────┤
│ อัลกุรอาน     │ 25         │ 3,750      │ รอแจกจ่าย       │
│ ฟิกฮ์         │ 18         │ 2,340      │ แจกจ่ายแล้ว     │
│ ภาษามลายู     │ 12         │ 1,560      │ รอแจกจ่าย       │
└───────────────┴────────────┴────────────┴──────────────────┘
                

สรุปรายงานการสั่งซื้อ

ครูสามารถดูสรุปยอดการสั่งซื้อหนังสือแยกตามรายวิชาและนักเรียน:

ข้อมูลที่แสดงคำอธิบาย
📖 รายวิชาชื่อหนังสือ/รายวิชาที่นักเรียนสั่งซื้อ
🔢 จำนวนเล่มจำนวนหนังสือที่สั่งซื้อทั้งหมดในชั้นเรียน
💰 ยอดรวมมูลค่ารวมของหนังสือที่สั่งซื้อ
👤 รายชื่อผู้สั่งซื้อรายละเอียดนักเรียนที่สั่งซื้อหนังสือแต่ละเล่ม
เคล็ดลับ: สามารถกรองข้อมูลตามปีการศึกษาและสถานะคำสั่งซื้อได้

จัดการคำสั่งซื้อนักเรียน

📋 รายการคำสั่งซื้อ

คอลัมน์คำอธิบาย
รหัสคำสั่งซื้อเลขที่อ้างอิงของคำสั่งซื้อ
ชื่อนักเรียนชื่อ-นามสกุล ผู้สั่งซื้อ
วันที่สั่งซื้อวัน/เวลาที่ทำรายการ
รายการหนังสือหนังสือที่สั่งซื้อ พร้อมจำนวน
ยอดรวมราคารวมของคำสั่งซื้อ
สถานะรอดำเนินการ / ยืนยันแล้ว / ยกเลิก
การดำเนินการ✅ อนุมัติ / ❌ ปฏิเสธ / 👁️ รายละเอียด
หมายเหตุ: เมื่อนักเรียนกดยืนยันการสั่งซื้อ ระบบจะตัดสต็อกหนังสือทันที

การจองหนังสือ (หมดสต๊อก)

เมื่อหนังสือหมดสต๊อก นักเรียนสามารถกดปุ่ม "จองหนังสือ" ได้ ระบบจะบันทึกการจองไว้

📌 ขั้นตอนการจัดการการจองสำหรับครู

สถานะการจองความหมาย
กำลังดำเนินการ (0)รอหนังสือเข้า ยังไม่สามารถแจกจ่ายได้
แจ้งชำระเงินแล้ว (1)หนังสือเข้าแล้ว รอการยืนยัน/แจกจ่าย
ยกเลิก (2)นักเรียนยกเลิกการจอง

อนุมัติ/ปฏิเสธคำสั่งซื้อ

✅ การอนุมัติ: เปลี่ยนสถานะจาก "รอดำเนินการ" เป็น "ยืนยันแล้ว" (ระบบจะตัดสต็อกทันทีที่นักเรียนยืนยันอยู่แล้ว)
❌ การปฏิเสธ/ยกเลิก: เปลี่ยนสถานะเป็น "ยกเลิก" (ระบบจะคืนสต็อกหนังสืออัตโนมัติ)

สถานะคำสั่งซื้อ

สถานะความหมายการดำเนินการ
0 - รอดำเนินการ นักเรียนเพิ่งสั่งซื้อ ยังไม่ได้รับการตรวจสอบ ครูตรวจสอบและอนุมัติ
1 - ยืนยันแล้ว คำสั่งซื้อได้รับการยืนยันแล้ว เตรียมแจกหนังสือ
2 - ยกเลิก คำสั่งซื้อถูกยกเลิก (โดยนักเรียนหรือครู) สต็อกถูกคืนแล้ว

ปัญหาที่พบบ่อย

ถาม: ทำไมไม่เห็นรายการคำสั่งซื้อของนักเรียนในห้อง?
ตอบ: ตรวจสอบว่าคุณได้รับสิทธิ์ครูประจำชั้นสำหรับชั้น/ห้องนั้นแล้ว หรือปีการศึกษาที่เลือกถูกต้อง
ถาม: ต้องการคืนสต็อกหนังสือที่ยกเลิกแล้ว?
ตอบ: ระบบจะคืนสต็อกอัตโนมัติเมื่อกดยกเลิกคำสั่งซื้อ
ถาม: พิมพ์รายงานแล้วข้อมูลไม่ครบ?
ตอบ: ตรวจสอบการเลือกปีการศึกษาและสถานะคำสั่งซื้อให้ถูกต้อง
ถาม: นักเรียนสามารถจองหนังสือที่หมดได้กี่เล่ม?
ตอบ: จองได้เล่มละ 1 รายการ จนกว่าหนังสือจะเข้ามา

คู่มือด่วน (Quick Guide)

เข้าสู่ระบบ

ใช้ username/password ครู

ดู Dashboard

ตรวจสอบสถิติรวม

อนุมัติ/ปฏิเสธ

จัดการคำสั่งซื้อ

พิมพ์รายงาน

แจกหนังสือ

🔗 ลิงก์ด่วนสำหรับครู

จัดการคำสั่งซื้อ สรุปรายงาน รายการจอง พิมพ์รายงาน
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม?
ติดต่อฝ่ายทะเบียนหรือแอดมินระบบ โทร. 0-1234-5678