คู่มือระบบทะเบียนศาสนา

บทนำ

ระบบทะเบียนศาสนา (งานอิดารอฮ์) เป็นระบบบริหารจัดการนักเรียน ข้อมูลการลงทะเบียน การจัดการชั้นเรียน และการเข้าเรียน โดยมีหน้าที่หลักดังนี้:

📝

รับสมัครนักเรียนใหม่

ลงทะเบียนนักเรียนใหม่ผ่านระบบ

👨‍🎓

จัดการข้อมูลนักเรียน

แก้ไข ดูรายละเอียด ย้ายชั้น/ห้อง

📚

จัดการชั้นเรียน

กำหนดครูประจำชั้น เปิด/ปิดใช้งาน

📊

รายงานการเข้าเรียน

บันทึกและออกรายงานการเข้าเรียน

ระดับสิทธิ์: งานอิดารอฮ์ (m_level = 8) มีสิทธิ์ในการบริหารจัดการข้อมูลนักเรียน อนุมัติการลงทะเบียน และจัดการระบบต่างๆ

หน้า Dashboard

หน้า Dashboard แสดงภาพรวมข้อมูลสำคัญ:

📊

สถิติภาพรวม

จำนวนนักเรียนทั้งหมด แยกตามชั้นเรียน

📈

แนวโน้มการเข้าเรียน

กราฟแสดงแนวโน้มการเข้าเรียนรายเดือน

👥

การกระจายตัวของนักเรียน

แสดงจำนวนนักเรียนแยกตามชั้นเรียนและห้อง

การรับสมัครนักเรียนใหม่

1 คลิกเมนู รับสมัครนักเรียน หรือเข้า URL: idara_agama/enroll_form

2 กรอกข้อมูลนักเรียนให้ครบถ้วน (รหัสนักเรียน ชื่อ ที่อยู่ บิดา-มารดา ฯลฯ)

3 อัปโหลดรูปถ่ายนักเรียน (ถ้ามี)

4 คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล เพื่อลงทะเบียน

ข้อควรระวัง: ระบบจะตรวจสอบรหัสนักเรียนและเลขบัตรประชาชนซ้ำอัตโนมัติ หากซ้ำจะไม่สามารถบันทึกได้

ฟิลด์	คำอธิบาย	หมายเหตุ
รหัสนักเรียน	รหัสประจำตัวนักเรียน	ต้องไม่ซ้ำ
ชื่อ-สกุล (ไทย)	ชื่อนักเรียนภาษาไทย	จำเป็น
ชื่อ-สกุล (อารบิก)	ชื่อนักเรียนภาษาอารบิก	จำเป็น
เลขบัตรประชาชน	เลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก	ต้องไม่ซ้ำ
ชั้นเรียน	ชั้นปีที่เรียน	เช่น 5,6,7,8,9,10
ห้องเรียน	ห้องที่เรียน	เช่น 1,2,3

การจัดการนักเรียน

📋 รายชื่อนักเรียน

สามารถดูรายชื่อนักเรียนทั้งหมดหรือกรองตามชั้นเรียนและห้องเรียน:

1 คลิกเมนู จัดการนักเรียน → รายชื่อนักเรียน

2 เลือกชั้นเรียนและห้องเรียนเพื่อกรองข้อมูล

3 คลิก 👁️ ดูรายละเอียด เพื่อดูข้อมูลนักเรียน

4 คลิก ✏️ แก้ไข เพื่อแก้ไขข้อมูลนักเรียน

5 คลิก 🔄 เปลี่ยนรหัสผ่าน เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านให้นักเรียน

📊 การส่งออกรายงาน

📄

ส่งออก PDF

คลิกปุ่ม PDF เพื่อดาวน์โหลดรายชื่อนักเรียนเป็นไฟล์ PDF

📊

ส่งออก Excel

คลิกปุ่ม Export Excel เพื่อดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV

การจัดการชั้นเรียน

สามารถกำหนดครูประจำชั้น เปิด/ปิดใช้งาน และจัดการชั้นเรียนได้:

📌 การกำหนดครูประจำชั้น

1 คลิกเมนู จัดการชั้นเรียน

2 คลิกปุ่ม กำหนดครูประจำชั้น

3 เลือกครู ชั้นเรียน ห้องเรียน ปีการศึกษา และภาคเรียน

4 คลิก บันทึก

📌 การเปิด/ปิดใช้งานชั้นเรียน

1 ในหน้ารายการชั้นเรียน ให้คลิกปุ่มสลับสถานะ (Toggle)

2 ระบบจะอัปเดตสถานะทันที (Active/Inactive)

📌 การย้ายชั้นเรียนและห้องเรียน

1 คลิกเมนู จัดการนักเรียน → ย้ายชั้นเรียน

2 เลือกชั้นเรียนและห้องเรียนเดิม

3 แก้ไขชั้นเรียนหรือห้องเรียนของนักเรียนแต่ละคน

4 คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

การย้ายนักเรียน (ออก/กลับ)

1 คลิกเมนู จัดการนักเรียน → นักเรียนย้ายออก

2 เลือกสถานะ (กำลังศึกษา/ย้ายออก) เพื่อกรองข้อมูล

3 คลิก ย้ายออก เพื่อเปลี่ยนสถานะนักเรียนเป็นย้ายออก

4 คลิก นำกลับ เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นกำลังศึกษา

หมายเหตุ: นักเรียนที่ย้ายออกจะไม่แสดงในรายชื่อนักเรียนทั่วไป แต่สามารถเรียกดูได้ในหน้านักเรียนย้ายออก

การจัดการรายวิชา

1 คลิกเมนู จัดการรายวิชา

2 ดูรายการรายวิชาทั้งหมด (รหัสวิชา ชื่อวิชา ครูผู้สอน หน่วยกิต)

3 คลิก เพิ่มรายวิชาใหม่ เพื่อเพิ่มรายวิชา

4 กรอกรหัสวิชา ชื่อวิชา ครูผู้สอน หน่วยกิต และกลุ่มวิชา

5 คลิก บันทึก

รหัสวิชา	ชื่อวิชา	ครูผู้สอน	หน่วยกิต	กลุ่มวิชา
ISL101	อัลกุรอาน	อ.อับดุลเลาะห์	3	อัลกุรอาน
ISL102	หะดีษ	อ.อับดุลเลาะห์	2	หะดีษ
ISL103	ฟิกฮ์	อ.ซูเปียร	3	ฟิกฮ์

การบันทึกการเข้าเรียน

1 คลิกเมนู การเข้าเรียน

2 เลือกวันที่ ชั้นเรียน และรายวิชา

3 ระบบจะแสดงรายชื่อนักเรียน

4 เลือกสถานะการเข้าเรียน (มา/ขาด/สาย)

5 คลิก บันทึกการเข้าเรียน

📊 รายงานการเข้าเรียน

1 คลิกเมนู รายงานการเข้าเรียน

2 เลือกเดือน ปีการศึกษา ชั้นเรียน และรายวิชา

3 คลิก แสดงรายงาน

4 ระบบจะแสดงสรุปการเข้าเรียนของนักเรียนแต่ละคน

5 สามารถส่งออกเป็น PDF ได้

การเปลี่ยนรหัสผ่านนักเรียน

1 ไปที่หน้า รายชื่อนักเรียน

2 คลิกปุ่ม เปลี่ยนรหัสผ่าน (🔑) ข้างชื่อนักเรียน

3 กรอกรหัสผ่านใหม่และยืนยันรหัสผ่าน

4 คลิก บันทึก

สำเร็จ: ระบบจะอัปเดตรหัสผ่านให้กับบัญชีผู้ใช้นักเรียนทันที

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

❓ จะลงทะเบียนนักเรียนใหม่อย่างไร?
เข้าสู่เมนู "รับสมัครนักเรียน" กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน แล้วคลิกบันทึก

❓ นักเรียนย้ายออกแล้วจะนำกลับอย่างไร?
เข้าสู่เมนู "นักเรียนย้ายออก" ค้นหานักเรียน แล้วคลิกปุ่ม "นำกลับ"

❓ จะเปลี่ยนรหัสผ่านให้นักเรียนอย่างไร?
ในหน้ารายชื่อนักเรียน คลิกปุ่มรูปกุญแจข้างชื่อนักเรียน แล้วกรอกรหัสผ่านใหม่

❓ การอนุมัติการลงทะเบียนคืออะไร?
ผู้สมัครจะลงทะเบียนผ่านระบบ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยจะอยู่ในสถานะ "รออนุมัติ" เจ้าหน้าที่ต้องอนุมัติเพื่อให้นักเรียนมีบัญชีผู้ใช้

❓ ลืมรหัสผ่านของตนเองทำอย่างไร?
ติดต่อผู้ดูแลระบบ (Admin) เพื่อทำการรีเซ็ตรหัสผ่าน

ช่องทางติดต่อ

งานทะเบียนศาสนา

0-1234-5678 ต่อ 103

อีเมล

idarah@sbsi.school.com

LINE Official

@sbsi_idarah

สรุปขั้นตอนการใช้งาน

1️⃣ เข้าสู่ระบบด้วยสิทธิ์งานทะเบียน

2️⃣ รับสมัครนักเรียนใหม่ผ่านเมนูรับสมัคร

3️⃣ อนุมัติการลงทะเบียนเพื่อสร้างบัญชีผู้ใช้

4️⃣ จัดการข้อมูลนักเรียน ย้ายชั้น/ห้อง เปลี่ยนรหัสผ่าน

5️⃣ จัดการชั้นเรียนและกำหนดครูประจำชั้น

6️⃣ บันทึกการเข้าเรียนและออกรายงาน

7️⃣ ส่งออกเอกสาร PDF/Excel ตามต้องการ

📘 คู่มือระบบทะเบียนศาสนา