บทนำ
ระบบเช็คชื่อเข้าเรียนเป็นระบบที่ช่วยให้ครูสามารถบันทึกการเข้าเรียนของนักเรียน และฝ่ายทะเบียนสามารถติดตามสรุปภาพรวมการเข้าเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับครูผู้สอน
บันทึกการเข้าเรียน เช็คชื่อนักเรียน จัดการตารางเรียน และดูสรุปการเข้าสอน
สำหรับฝ่ายทะเบียน
ดูรายงานสรุปภาพรวมการเข้าเรียน รายงานรายบุคคล ส่งออก Excel/PDF
👨🏫 สำหรับครูผู้สอน
ครูผู้สอนสามารถเข้าใช้งานระบบได้ด้วยสิทธิ์ระดับ 16 โดยมีฟังก์ชันหลักดังนี้:
เช็คชื่อนักเรียน
บันทึกการเข้าเรียนของนักเรียนแต่ละคาบ
จัดการตารางเรียน
เพิ่ม/แก้ไข/ลบ ตารางเรียนของตนเอง
สรุปการเข้าสอน
ดูสถิติการเข้าสอนของตนเอง
การเช็คชื่อนักเรียน
1 เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีครู
2 ที่หน้า Dashboard จะแสดงรายการตารางเรียนของท่าน
3 คลิกปุ่ม เช็คชื่อ ในคาบเรียนที่ต้องการ
4 ระบบจะแสดงรายชื่อนักเรียนในชั้นเรียน
5 เลือกสถานะการเข้าเรียนของนักเรียนแต่ละคน:
| สถานะ | ความหมาย | สี |
|---|---|---|
| ✅ มา (Present) | มาเรียนตรงเวลา | เขียว |
| ⚠️ มาสาย (Late) | มาเรียนเกินเวลา | เหลือง |
| ❌ ขาด (Absent) | ไม่มาเรียน | แดง |
| 📝 ขออนุญาต (Excused) | แจ้งลาล่วงหน้า | ฟ้า |
6 คลิกปุ่ม บันทึกการเช็คชื่อ เพื่อบันทึกข้อมูล
7 ระบบจะแสดงข้อความยืนยันการบันทึก
ข้อควรระวัง:
- ไม่สามารถเช็คชื่อก่อนเวลาเริ่มเรียนได้
- ไม่สามารถเช็คชื่อหลังเวลาเลิกเรียนได้
- หากครูมาสายเกิน 10 นาที ระบบจะบันทึกว่า "ครูมาสาย" อัตโนมัติ
สรุปการเข้าสอนของครู
1 คลิกเมนู สรุปการเข้าสอน
2 เลือกช่วงวันที่เพื่อกรองข้อมูล
3 ระบบจะแสดงสถิติการเข้าสอนของท่าน
| รายการ | จำนวน | ร้อยละ |
|---|---|---|
| ✅ เข้าสอนตรงเวลา | 45 ครั้ง | 85% |
| ⚠️ มาสาย | 5 ครั้ง | 9% |
| ❌ ขาดสอน | 3 ครั้ง | 6% |
ส่งออกข้อมูล: สามารถส่งออกเป็นไฟล์ Excel หรือพิมพ์รายงานได้
การจัดการตารางเรียน
📌 เพิ่มตารางเรียน
1 คลิกเมนู จัดการตารางเรียน → เพิ่มตารางเรียน
2 เลือกวิชา ชั้นเรียน ห้องเรียน คาบเรียน และวัน
3 กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด (ถ้ามี)
4 คลิก บันทึก
📌 แก้ไข/ลบ ตารางเรียน
1 ที่หน้า Dashboard ให้คลิกปุ่ม ✏️ แก้ไข หรือ 🗑️ ลบ
2 แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก
3 หากลบระบบจะถามยืนยันอีกครั้ง
หมายเหตุ: ระบบจะตรวจสอบความซ้ำซ้อนของคาบเรียนอัตโนมัติ
📊 สำหรับฝ่ายทะเบียน
ฝ่ายทะเบียน สามารถดูรายงานสรุปภาพรวมการเข้าเรียนของนักเรียนทั้งหมดได้
สรุปภาพรวม
ดูสถิติการเข้าเรียนรวมทุกชั้นเรียน
รายงานรายบุคคล
ดูประวัติการเข้าเรียนของนักเรียนแต่ละคน
ส่งออกข้อมูล
ส่งออกเป็น Excel หรือพิมพ์รายงาน
สรุปภาพรวมการเข้าเรียน
1 เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีฝ่ายทะเบียน
2 ไปที่เมนู รายงานการเข้าเรียน
3 เลือกตัวกรอง: ชั้นเรียน, ห้องเรียน, ช่วงวันที่
4 คลิก แสดงรายงาน
| ชั้น/ห้อง | จำนวนนักเรียน | มาเรียน | มาสาย | ขาด | คิดเป็น % |
|---|---|---|---|---|---|
| ม.4/1 | 35 | 30 | 3 | 2 | 85.7% |
| ม.4/2 | 34 | 28 | 4 | 2 | 82.4% |
| ม.5/1 | 32 | 29 | 2 | 1 | 90.6% |
ส่งออก: คลิกปุ่ม Export Excel เพื่อดาวน์โหลด หรือ Print เพื่อพิมพ์รายงาน
รายงานการเข้าเรียนรายบุคคล
1 ในหน้ารายงานสรุป ให้คลิกชื่อนักเรียน
2 ระบบจะแสดงประวัติการเข้าเรียนของนักเรียนคนนั้น
3 สามารถเลือกช่วงวันที่เพื่อกรองข้อมูล
| วันที่ | รายวิชา | คาบ | สถานะ | เวลาเช็ค |
|---|---|---|---|---|
| 15/01/2567 | อัลกุรอาน | 1 | มา | 08:30 |
| 14/01/2567 | หะดีษ | 2 | มาสาย | 08:45 |
| 13/01/2567 | ฟิกฮ์ | 3 | ขาด | - |
สถิติรวม: มาเรียน 85% | มาสาย 8% | ขาด 7%
นักเรียนที่ขาดเรียนบ่อย
| ลำดับ | ชื่อ-นามสกุล | ชั้น/ห้อง | จำนวนครั้งที่ขาด | % การเข้าเรียน | การดำเนินการ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | นายสมชาย ใจดี | ม.4/1 | 8 ครั้ง | 72% | |
| 2 | น.ส.สมหญิง รักเรียน | ม.4/2 | 5 ครั้ง | 82% |
แจ้งเตือน: นักเรียนที่ขาดเรียนเกิน 20% ควรแจ้งผู้ปกครองเพื่อติดตามผล
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
❓ ครูไม่สามารถเช็คชื่อได้?
ตรวจสอบว่าเวลาเรียนเริ่มแล้ว และยังไม่เกินเวลาเลิกเรียน หากยังไม่ถึงเวลาเริ่มเรียนหรือเลยเวลาเลิกเรียนแล้ว ระบบจะไม่อนุญาตให้เช็คชื่อ
ตรวจสอบว่าเวลาเรียนเริ่มแล้ว และยังไม่เกินเวลาเลิกเรียน หากยังไม่ถึงเวลาเริ่มเรียนหรือเลยเวลาเลิกเรียนแล้ว ระบบจะไม่อนุญาตให้เช็คชื่อ
❓ ระบบแจ้ง "ครูมาสาย" อัตโนมัติ?
หากครูเช็คชื่อเกินเวลาเริ่มเรียนมากกว่า 10 นาที ระบบจะบันทึกสถานะครูว่ามาสายโดยอัตโนมัติ
หากครูเช็คชื่อเกินเวลาเริ่มเรียนมากกว่า 10 นาที ระบบจะบันทึกสถานะครูว่ามาสายโดยอัตโนมัติ
❓ ฝ่ายทะเบียนเห็นข้อมูลการเข้าเรียนของทุกคนหรือไม่?
ใช่ ฝ่ายทะเบียนสามารถดูสรุปภาพรวมการเข้าเรียนของนักเรียนทุกชั้นเรียนได้
ใช่ ฝ่ายทะเบียนสามารถดูสรุปภาพรวมการเข้าเรียนของนักเรียนทุกชั้นเรียนได้
❓ สามารถส่งออกรายงานเป็น Excel ได้หรือไม่?
ได้ทั้งในส่วนของครูและฝ่ายทะเบียน มีปุ่ม Export Excel และ Print Report
ได้ทั้งในส่วนของครูและฝ่ายทะเบียน มีปุ่ม Export Excel และ Print Report
❓ ลืมรหัสผ่านทำอย่างไร?
ติดต่อผู้ดูแลระบบ (Admin) เพื่อทำการรีเซ็ตรหัสผ่าน
ติดต่อผู้ดูแลระบบ (Admin) เพื่อทำการรีเซ็ตรหัสผ่าน
ช่องทางติดต่อ
ฝ่ายทะเบียน
0-1234-5678 ต่อ 103
อีเมล
registration@sbsi.school.com
LINE Official
@sbsi_reg
สรุปขั้นตอนการใช้งาน
สำหรับครู
1️⃣ เข้าสู่ระบบ
2️⃣ เลือกคาบเรียนที่ต้องการ
3️⃣ เช็คชื่อนักเรียน (Present/Late/Absent/Excused)
4️⃣ บันทึกการเช็คชื่อ
5️⃣ ดูสรุปการเข้าสอนของตนเอง
สำหรับฝ่ายทะเบียน
1️⃣ เข้าสู่ระบบ
2️⃣ เลือกชั้นเรียน/ห้องเรียน/ช่วงวันที่
3️⃣ แสดงรายงานสรุปภาพรวม
4️⃣ คลิกชื่อนักเรียนเพื่อดูรายละเอียดรายบุคคล
5️⃣ ส่งออก Excel หรือพิมพ์รายงานตามต้องการ