คู่มือการใช้ระบบจัดการหนังสือ
สำหรับฝ่ายจัดการหนังสือ | SBSI School
ระบบจัดการหนังสือใช้สำหรับบริหารสต็อกหนังสือ รับคำสั่งซื้อ และจัดการการจองหนังสือของนักเรียนในโรงเรียน โดยแบ่งผู้ใช้ออกเป็น 2 ระดับหลัก:
- 👑 ผู้ดูแลระบบ (Admin) – เข้าถึงทุกฟังก์ชัน จัดการข้อมูลทั้งหมด
- 👩🏫 คุณครู – สามารถดูคำสั่งซื้อของนักเรียนในชั้น/ห้องที่รับผิดชอบ และพิมพ์รายงานได้
คู่มือนี้มุ่งเน้นไปที่ ฝ่ายจัดการหนังสือ (Admin) ซึ่งมีสิทธิ์ครบทุกเมนู
- 1 เปิดเบราว์เซอร์ (Chrome, Firefox, Edge) และเข้าไปที่ URL ที่กำหนด
- 2 กรอก ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ที่ได้รับ
- 3 คลิกปุ่ม เข้าสู่ระบบ
- 4 เมื่อเข้าสำเร็จจะพบกับหน้า แดชบอร์ด
แดชบอร์ดเป็นหน้าแรกที่แสดงข้อมูลสรุปสำคัญ ช่วยให้เห็นภาพรวมของระบบ
📊 การ์ดสถิติด้านบน
- ยอดขายรวมทั้งหมด – มูลค่ารวมของคำสั่งซื้อที่อนุมัติแล้ว
- หนังสือที่ขายได้ – จำนวนเล่มที่ขายแล้ว (จากคำสั่งซื้อที่อนุมัติ)
- คงเหลือในสต็อก – ผลรวมสต็อกหนังสือทั้งหมดทุกรายการ
- หนังสือสต็อกน้อย (≤5) – จำนวนรายการหนังสือที่มีสต็อกเหลือน้อยกว่า 5 เล่ม
📚 สรุปสต็อกหนังสือแยกตามชั้นเรียน
แสดงตารางสรุปสต็อกรวมของหนังสือแต่ละเล่มในแต่ละชั้น (รวมทุกห้อง) กดปุ่ม ดูรายห้อง เพื่อดูสต็อกแยกรายละเอียดห้อง
🏆 ชั้นเรียนที่มียอดซื้อสูงสุด & หนังสือขายดี
แสดง 5 อันดับชั้น/ห้องที่มียอดสั่งซื้อสะสมสูงสุด และ 5 อันดับหนังสือที่ขายดีที่สุด
📈 กราฟแนวโน้มยอดขายรายเดือน
ช่วยวิเคราะห์ช่วงเวลาที่มียอดขายสูง/ต่ำ ใช้วางแผนการจัดหาหนังสือ
ใช้สำหรับเพิ่ม แก้ไข คัดลอก ลบหนังสือ รวมถึงปรับสต็อกและราคา
➕ การเพิ่มหนังสือใหม่
- คลิกปุ่ม เพิ่มหนังสือ
- เลือก ชั้นเรียน และ ห้องเรียน (หนังสือจะใช้ในชั้น/ห้องนั้น)
- กรอกชื่อหนังสือ, ราคา, จำนวนเริ่มต้น และสถานะ (Active/Inactive)
- คลิก บันทึก
✏️ การแก้ไข / 📋 การคัดลอก / 🗑️ การลบ
- แก้ไข – คลิกปุ่มดินสอที่แถวหนังสือ เปลี่ยนข้อมูลแล้วบันทึก
- คัดลอก – ใช้เมื่อต้องการเพิ่มหนังสือที่คล้ายกัน (ต่างห้อง) ระบบจะเติมข้อมูลเดิมให้
- ลบ – หากหนังสือเคยถูกสั่งซื้อหรือจองแล้ว จะไม่สามารถลบได้ ควรเปลี่ยนสถานะเป็น Inactive แทน
แสดงคำสั่งซื้อที่นักเรียนสั่งผ่านระบบ และให้ผู้ดูแลสามารถ ยืนยัน หรือ ยกเลิก ได้
🔍 การกรองข้อมูล
- เลือก ปีการศึกษา และ ครูประจำชั้น เพื่อดูเฉพาะคำสั่งซื้อในชั้นที่ครูคนนั้นดูแล
- คลิก รีเซ็ต เพื่อล้างตัวกรอง
🏷️ สถานะของคำสั่งซื้อ
- รอดำเนินการ – ยังไม่ได้รับการยืนยัน
- อนุมัติแล้ว – ยืนยันแล้ว ระบบจะหักสต็อกหนังสือ
- ยกเลิก – ยกเลิกแล้ว สต็อกจะถูกคืน (ถ้าเคยหัก)
🛠️ การดำเนินการ
- ดูรายละเอียด – แสดงรายการหนังสือที่สั่งซื้อ
- ยืนยัน / ยกเลิก – เปลี่ยนสถานะ (ตรวจสอบสต็อกให้เพียงพอก่อนยืนยัน)
- ลบ – ปรากฏเฉพาะคำสั่งซื้อที่ยกเลิกแล้ว ใช้ลบข้อมูลทิ้ง
- พิมพ์ – พิมพ์ใบสั่งซื้อเป็น PDF
ใช้จัดการการจองหนังสือที่นักเรียนแจ้งความประสงค์ไว้ (ก่อนหนังสือเข้า หรือขอล่วงหน้า)
- รอหนังสือเข้า → คลิก แจ้งแล้ว เมื่อมีหนังสือ
- แจ้งแล้ว → คลิก เปลี่ยนเป็นรอ หรือ ยกเลิก
- ยกเลิก → ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
สามารถกรองตามสถานะ ชั้นเรียน ห้องเรียน หรือชื่อหนังสือได้
- พิมพ์ใบสั่งซื้อ (แต่ละออเดอร์) – ที่หน้า คำสั่งซื้อ คลิกปุ่มพิมพ์
- พิมพ์รายงานแยกตามวิชา (สำหรับครู) – หลังจากเลือกครูประจำชั้นแล้ว กดปุ่ม พิมพ์รายงานแยกตามวิชา
- พิมพ์รายการที่อนุมัติแล้ว (สำหรับชั้นเรียน) – เมื่อกรองดูชั้นใดชั้นหนึ่ง จะมีปุ่ม พิมพ์ที่อนุมัติแล้ว ใช้แจกหนังสือ
- ไม่สามารถลบหนังสือที่มีการสั่งซื้อหรือจองแล้ว ให้เปลี่ยนสถานะเป็น Inactive แทน
- การลบคำสั่งซื้อทำได้เฉพาะสถานะ “ยกเลิก” เท่านั้น
- หลังจากยืนยันแล้วสต็อกจะลดลงทันที และไม่สามารถเพิ่มสต็อกอัตโนมัติได้
- ตรวจสอบจำนวนสต็อกให้เพียงพอก่อนยืนยัน
- ตรวจสอบหนังสือสต็อกน้อย (≤5) ในแดชบอร์ดเป็นประจำ เพื่อสั่งซื้อเพิ่ม
- เมื่อได้รับหนังสือเพิ่ม ให้ไปที่เมนูจัดการหนังสือ → แก้ไข → เพิ่มจำนวนสต็อก
- ควรพิมพ์รายงานหลังจากยืนยันคำสั่งซื้อเรียบร้อย เพื่อใช้เป็นหลักฐานแจกหนังสือ
- ไฟล์พิมพ์สามารถบันทึกเป็น PDF หรือพิมพ์กระดาษ
- ห้ามแชร์รหัสผ่าน
- ออกจากระบบทุกครั้งเมื่อใช้งานเสร็จ โดยคลิก ออกจากระบบ ที่เมนูด้านข้าง