📘 คู่มือการใช้งานระบบบริหารจัดการค่าใช้จ่ายนักเรียน

📖 1. บทนำ

ระบบบริหารจัดการค่าใช้จ่ายนักเรียน (Fee Management System) เป็นระบบที่ช่วยให้ครูประจำชั้นและฝ่ายบริหารสามารถจัดการเก็บเงินค่าธรรมเนียมต่างๆ ของนักเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติหลัก

🔐 2. การเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ พิมพ์ URL: http://yourdomain.com/sbsi_sms/
2. กรอก ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน
3. คลิกปุ่ม เข้าสู่ระบบ

📊 3. Dashboard (หน้าแรก)

หน้า Dashboard จะแสดงภาพรวมของข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับครูประจำชั้น

องค์ประกอบของ Dashboard

📌 การ์ดแสดงสถิติ

ปุ่มจัดการในแต่ละแถว

การแก้ไขข้อมูลนักเรียน

คลิกปุ่ม ✏️ จะสามารถแก้ไข:

• สิทธิ์การลดหย่อน (มีสิทธิ์/ไม่มีสิทธิ์)
• โปรแกรมพิเศษ (ปกติ/EP/Gifted)

📄 6. ใบเรียกเก็บเงิน

สร้างใบเรียกเก็บเงินแบบเดี่ยว

1. ไปที่หน้า จัดการนักเรียน
2. คลิกปุ่ม 📄 สร้างใบเรียกเก็บ ถัดจากชื่อนักเรียน
3. กรอกข้อมูล: กำหนดชำระ, รายการค่าธรรมเนียม
4. คลิก 💾 บันทึก

สร้างใบเรียกเก็บเงินแบบกลุ่ม (ทั้งชั้นเรียน)

1. ไปที่หน้า ใบเรียกเก็บเงินชั้นเรียน (จาก Dashboard คลิก "ใบเรียกเก็บ" ของชั้นเรียนนั้น)
2. คลิกปุ่ม 📦 สร้างใบเรียกเก็บรวม
3. กรอกข้อมูล: กำหนดชำระ, รายการค่าธรรมเนียม
4. คลิก ✅ ยืนยันการสร้าง

รายละเอียดใบเรียกเก็บเงิน

คลิกที่เลขที่ใบเรียกเก็บ หรือปุ่ม 👁️ จะแสดง:

• ข้อมูลนักเรียน
• ข้อมูลใบเรียกเก็บ (วันที่ออก, กำหนดชำระ)
• รายการค่าใช้จ่าย พร้อมยอดรวม
• ประวัติการชำระเงิน
• ปุ่มดำเนินการ (พิมพ์, บันทึกการชำระเงิน, ยกเลิก)

💳 7. การชำระเงิน

บันทึกการชำระเงิน

วิธีที่ 1: จากหน้ารายละเอียดใบเรียกเก็บ คลิกปุ่ม 💵 บันทึกการชำระเงิน

วิธีที่ 2: จากหน้านักเรียน คลิกปุ่ม 💵 ถัดจากชื่อนักเรียน

ช่องทางการชำระเงิน

การยกเลิกการชำระเงิน

1. เปิดหน้า รายละเอียดใบเรียกเก็บเงิน
2. ในส่วนประวัติการชำระเงิน คลิกปุ่ม 🔄 (ยกเลิก)
3. ยืนยันการยกเลิก

📈 8. รายงานสถิติ

หน้า รายงาน (เมนูหลัก) แสดงข้อมูลสถิติและกราฟ

องค์ประกอบ

• ตัวกรอง: ปีการศึกษา, ภาคเรียน
• การ์ดสรุป: จำนวนใบเรียกเก็บ, ยอดรวม, ชำระแล้ว, คงเหลือ
• กราฟวงกลม: สรุปภาพรวมการชำระเงิน
• กราฟแท่ง: สถานะการชำระเงิน
• ตารางรายงาน: แยกตามชั้นเรียน พร้อม Progress Bar

การส่งออกรายงาน

🏷️ 9. สิทธิ์และส่วนลด

การจัดการสิทธิ์นักเรียน

• ปรับสิทธิ์รายบุคคล: ใช้สวิตช์ toggle ถัดจากชื่อนักเรียน
• ปรับสิทธิ์แบบกลุ่ม: เลือกชั้นเรียน/ห้องเรียน แล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

การจัดการส่วนลด

หน้า จัดการส่วนลด ใช้สำหรับกำหนดค่าส่วนลดตามสิทธิ์:

• ประเภทส่วนลด: สิทธิ์ หรือ โปรแกรมพิเศษ
• ประเภทการคำนวณ: เปอร์เซ็นต์ (%) หรือ จำนวนเงิน (บาท)
• สามารถเพิ่ม/ลบ รายการส่วนลดได้

📋 10. ประเภทค่าธรรมเนียม

หน้า ประเภทค่าธรรมเนียม ใช้สำหรับกำหนดรายการค่าใช้จ่ายต่างๆ

การเพิ่มประเภทค่าธรรมเนียม

1. คลิกปุ่ม ➕ เพิ่มประเภทค่าธรรมเนียม
2. กรอกข้อมูล: รหัส, ชื่อ, รายละเอียด, จำนวนเงิน, ปีการศึกษา, ภาคเรียน, ระดับชั้น
3. คลิก 💾 บันทึก

🔍 11. การค้นหาข้อมูล

ค้นหานักเรียน

URL: index.php/fee/search_students

ค้นหาด้วย: ชื่อนักเรียน, รหัสนักเรียน, ชั้นเรียน, ห้องเรียน

ค้นหาใบเรียกเก็บเงิน

URL: index.php/fee/search_invoices

ค้นหาด้วย: เลขที่ใบเรียกเก็บ, ชื่อนักเรียน, รหัสนักเรียน

ค้นหาการชำระเงิน

URL: index.php/fee/search_payments

ค้นหาด้วย: เลขที่การชำระ, เลขที่ใบเสร็จ, ชื่อนักเรียน, รหัสนักเรียน

🖨️ 12. การพิมพ์และส่งออกข้อมูล

พิมพ์ใบเรียกเก็บเงิน

1. เปิดหน้า รายละเอียดใบเรียกเก็บเงิน
2. คลิกปุ่ม 🖨️ พิมพ์ใบเรียกเก็บ
3. ระบบจะเปิดหน้าต่างพิมพ์อัตโนมัติ

พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

1. เปิดหน้า รายละเอียดใบเรียกเก็บเงิน
2. ในส่วนประวัติการชำระเงิน คลิกปุ่ม 🖨️
3. ระบบจะเปิดหน้าต่างพิมพ์อัตโนมัติ

ส่งออกข้อมูลนักเรียน (Excel)

1. ไปที่หน้า จัดการนักเรียน
2. คลิกปุ่ม 📊 ส่งออก Excel
3. ไฟล์ CSV จะถูกดาวน์โหลด

⚠️ 13. ปัญหาที่พบบ่อยและการแก้ไข