บทนำ
ระบบเก็บเงินค่าเทอมเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ฝ่ายการเงินสามารถบริหารจัดการค่าธรรมเนียมการศึกษา การออกใบเรียกเก็บเงิน ติดตามการชำระเงิน และออกรายงานสรุปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Dashboard
ดูภาพรวมยอดเงินและสถิติทั้งหมด
ใบเรียกเก็บเงิน
สร้างและจัดการใบเรียกเก็บทั้งหมด
บันทึกการชำระเงิน
บันทึกและติดตามการชำระเงิน
รายงาน
ออกรายงานสรุปและวิเคราะห์ข้อมูล
สิทธิ์การเข้าถึง: ฝ่ายการเงิน (m_level = 12) สามารถดูและจัดการข้อมูลทั้งหมดในระบบได้
หน้า Dashboard
1 เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีฝ่ายการเงิน
2 หน้า Dashboard จะแสดงภาพรวมข้อมูลทั้งหมด
3 ดูสถิติยอดเงินรวม ยอดชำระ และยอดค้างของทุกระดับชั้น
ชั้นเรียนทั้งหมด
18
ชั้นเรียนนักเรียนทั้งหมด
1,250
คนยอดเรียกเก็บรวม
3,450,000
บาทยอดชำระแล้ว
2,850,000
บาทตัวอย่างหน้า Dashboard ของฝ่ายการเงิน (แสดงกราฟแนวโน้มและสถิติแยกตามระดับชั้น)
การจัดการชั้นเรียน
1 คลิกเมนู จัดการชั้นเรียน
2 ระบบจะแสดงรายการชั้นเรียนทั้งหมด
3 คลิก กำหนดครูประจำชั้น เพื่อกำหนดครูที่ปรึกษา
4 เลือกครูผู้สอน ชั้นเรียน ห้องเรียน ปีการศึกษา และภาคเรียน
5 คลิก บันทึก
| ปีการศึกษา | ชั้นเรียน | ห้อง | ครูประจำชั้น | จำนวนนักเรียน | สถานะ | การจัดการ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2568 | ม.4 | 1 | อ.สมชาย ใจดี | 35 | ใช้งาน | |
| 2568 | ม.4 | 2 | อ.สมหญิง รักเรียน | 34 | ใช้งาน |
สำเร็จ: ระบบจะกำหนดครูประจำชั้นให้กับชั้นเรียนนั้น
การจัดการนักเรียน
1 คลิกเมนู จัดการนักเรียน
2 สามารถค้นหานักเรียนด้วยรหัสหรือชื่อ
3 คลิกที่ชื่อเพื่อดูรายละเอียด
4 สามารถแก้ไขข้อมูลสิทธิ์และโปรแกรมการเรียนได้
| รหัสนักเรียน | ชื่อ-นามสกุล | ชั้น/ห้อง | สิทธิ์ | ยอดเรียกเก็บ | ยอดชำระ | ยอดค้าง | การจัดการ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 61001 | นายสมชาย ใจดี | ม.4/1 | สิทธิ์เด็กกำพร้า | 5,000 | 3,000 | 2,000 | |
| 61002 | น.ส.สมหญิง รักเรียน | ม.4/1 | สิทธิ์ทั่วไป | 5,000 | 5,000 | 0 |
การจัดการประเภทค่าธรรมเนียม
1 คลิกเมนู ประเภทค่าธรรมเนียม
2 คลิก เพิ่มประเภทค่าธรรมเนียม
3 กรอกรหัส ชื่อ รายละเอียด และจำนวนเงินเริ่มต้น
4 เลือกปีการศึกษา ภาคเรียน และระดับชั้น
5 คลิก บันทึก
| รหัส | ชื่อค่าธรรมเนียม | รายละเอียด | จำนวนเงิน | ชั้นเรียน | สถานะ | การจัดการ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| FEE-001 | ค่าเทอมภาคเรียนที่ 1 | ค่าเล่าเรียนพื้นฐาน | 5,000 | ม.4-6 | ใช้งาน | |
| FEE-002 | ค่าพัฒนาอาคารสถานที่ | ค่าบำรุงรักษา | 500 | ทุกระดับชั้น | ใช้งาน |
การจัดการใบเรียกเก็บเงิน
1 คลิกเมนู ใบเรียกเก็บเงินทั้งหมด
2 สามารถกรองตามชั้นเรียน สถานะ หรือช่วงวันที่
3 คลิกที่หมายเลขใบเรียกเก็บเพื่อดูรายละเอียด
4 สามารถยกเลิกใบเรียกเก็บได้ (ถ้ายังไม่มีการชำระ)
| หมายเลขใบเรียกเก็บ | นักเรียน | ชั้น/ห้อง | จำนวนเงิน | ชำระแล้ว | คงเหลือ | สถานะ | วันที่ออก | การจัดการ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| INV-2568-0001 | นายสมชาย ใจดี | ม.4/1 | 5,000 | 3,000 | 2,000 | ชำระบางส่วน | 15/01/2568 | |
| INV-2568-0002 | น.ส.สมหญิง รักเรียน | ม.4/1 | 5,000 | 5,000 | 0 | ชำระแล้ว | 15/01/2568 |
การบันทึกการชำระเงิน
1 คลิกเมนู บันทึกการชำระเงิน
2 เลือกใบเรียกเก็บเงินที่ต้องการ
3 กรอกจำนวนเงินที่ชำระและวันที่ชำระ
4 เลือกช่องทางการชำระเงิน
5 คลิก บันทึก
| วันที่ชำระ | เลขที่ใบเสร็จ | นักเรียน | จำนวนเงิน | ช่องทาง | ผู้บันทึก | การจัดการ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15/01/2568 | REC-2568-0001 | นายสมชาย ใจดี | 3,000 | เงินสด | อ.สมชาย | |
| 10/01/2568 | REC-2568-0002 | น.ส.สมหญิง รักเรียน | 5,000 | โอนธนาคาร | อ.สมชาย |
การจัดการสิทธิ์และส่วนลด
📌 ประเภทสิทธิ์นักเรียน
| รหัส | ประเภทสิทธิ์ | ส่วนลด | รายละเอียด |
|---|---|---|---|
| 0 | สิทธิ์ทั่วไป | 0% | ไม่มีส่วนลด |
| 1 | เด็กกำพร้า | 50% | ลด 50% ของค่าเทอม |
| 2 | บุตรข้าราชการ | 30% | ลด 30% ของค่าเทอม |
| 3 | ทุนการศึกษา | 100% | ยกเว้นค่าเทอม |
📌 การตั้งค่าส่วนลด
1 คลิกเมนู จัดการส่วนลด
2 เลือกประเภทสิทธิ์ที่ต้องการตั้งค่า
3 กรอกอัตราส่วนลด (เปอร์เซ็นต์)
4 คลิก บันทึก
หมายเหตุ: ส่วนลดจะถูกคำนวณอัตโนมัติเมื่อสร้างใบเรียกเก็บเงิน
รายงานและสถิติ
1 คลิกเมนู รายงาน
2 เลือกปีการศึกษาและภาคเรียน
3 ระบบจะแสดงสถิติภาพรวม
4 สามารถส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้
สรุปรายชั้นเรียน
ดูยอดเรียกเก็บและชำระแยกตามชั้นเรียน
แนวโน้มการชำระเงิน
วิเคราะห์แนวโน้มการชำระเงินรายเดือน
นักเรียนค้างชำระ
รายชื่อนักเรียนที่มียอดค้างชำระ
ส่งออก: สามารถส่งออกข้อมูลเป็น Excel หรือ PDF ได้
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
❓ สามารถสร้างใบเรียกเก็บเงินย้อนหลังได้หรือไม่?
ได้ สามารถเลือกวันที่ออกใบเรียกเก็บได้ตามต้องการ
ได้ สามารถเลือกวันที่ออกใบเรียกเก็บได้ตามต้องการ
❓ แก้ไขใบเรียกเก็บเงินที่สร้างแล้วได้หรือไม่?
ได้เฉพาะที่ยังไม่มีการชำระเงินเท่านั้น
ได้เฉพาะที่ยังไม่มีการชำระเงินเท่านั้น
❓ ยกเลิกการชำระเงินได้หรือไม่?
ได้ โดยคลิกปุ่มยกเลิกในหน้ารายละเอียดการชำระเงิน
ได้ โดยคลิกปุ่มยกเลิกในหน้ารายละเอียดการชำระเงิน
❓ ส่วนลดคำนวณอย่างไร?
คำนวณอัตโนมัติตามสิทธิ์ของนักเรียนที่ตั้งค่าไว้
คำนวณอัตโนมัติตามสิทธิ์ของนักเรียนที่ตั้งค่าไว้
❓ ส่งออกข้อมูลเป็น Excel ได้หรือไม่?
ได้ ในหน้ารายงานสถิติสามารถส่งออกเป็น Excel ได้
ได้ ในหน้ารายงานสถิติสามารถส่งออกเป็น Excel ได้
❓ สามารถดูประวัติการชำระเงินของนักเรียนได้หรือไม่?
ได้ ในหน้ารายละเอียดนักเรียนจะแสดงประวัติการชำระเงินทั้งหมด
ได้ ในหน้ารายละเอียดนักเรียนจะแสดงประวัติการชำระเงินทั้งหมด
ช่องทางติดต่อ
ฝ่ายการเงิน
0-1234-5678 ต่อ 106
อีเมล
finance@sbsi.school.com
LINE Official
@sbsi_finance
สรุปขั้นตอนการใช้งาน
1️⃣ เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีฝ่ายการเงิน
2️⃣ ดูภาพรวมที่หน้า Dashboard
3️⃣ จัดการชั้นเรียนและกำหนดครูประจำชั้น
4️⃣ ตั้งค่าประเภทค่าธรรมเนียม
5️⃣ สร้างใบเรียกเก็บเงินให้นักเรียน
6️⃣ บันทึกการชำระเงินเมื่อนักเรียนจ่าย
7️⃣ ติดตามสถานะการชำระเงินในหน้าใบเรียกเก็บและรายงาน
8️⃣ ออกรายงานสรุปส่งผู้บริหารหรือใช้ประกอบการตัดสินใจ
ข้อควรระวัง: ข้อมูลทางการเงินมีความละเอียดอ่อน ควรเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำและไม่เปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก