บทนำ
ระบบเช็คชื่อเข้าเรียนช่วยให้ครูผู้สอนสามารถบันทึกการเข้าเรียนของนักเรียนในแต่ละคาบเรียนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งบันทึกเวลาการเข้าสอนของครูอัตโนมัติ
เช็คชื่อนักเรียน
บันทึกสถานะการเข้าเรียนรายบุคคล
บันทึกเวลาอัตโนมัติ
ระบบบันทึกเวลาเข้าเรียนของนักเรียนและครู
รายงานสรุป
ดูสถิติการเข้าสอนของตนเอง
จัดการตารางเรียน
เพิ่ม/แก้ไข/ลบ ตารางเรียนของตนเอง
สิทธิ์การเข้าถึง: ครูผู้สอน (m_level = 16) สามารถเช็คชื่อในรายวิชาที่ตนเองสอนเท่านั้น
หน้า Dashboard
1 เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีครู
2 หน้า Dashboard จะแสดงรายการตารางเรียนของท่าน
3 สามารถดูตารางเรียนประจำสัปดาห์และสถานะการเช็คชื่อ
ตัวอย่างหน้า Dashboard แสดงรายการตารางเรียนของครู
| เวลา | วัน | รายวิชา | ชั้น/ห้อง | สถานะการเช็คชื่อวันนี้ | ดำเนินการ |
|---|---|---|---|---|---|
| 08:30-10:00 | จันทร์ | อัลกุรอาน 1 | ม.4/1 | ยังไม่เช็คชื่อ | |
| 10:15-11:45 | จันทร์ | หะดีษ 1 | ม.4/2 | เช็คชื่อแล้ว |
การเช็คชื่อนักเรียน
1 ที่หน้า Dashboard คลิกปุ่ม 📋 เช็คชื่อ ในคาบเรียนที่ต้องการ
2 ระบบจะแสดงรายชื่อนักเรียนในชั้นเรียน
3 เลือกสถานะการเข้าเรียนให้กับนักเรียนแต่ละคน
4 คลิกปุ่ม บันทึกการเช็คชื่อ
ตัวอย่างหน้าบันทึกการเช็คชื่อ แสดงรายชื่อนักเรียน
ข้อควรระวัง:
- ไม่สามารถเช็คชื่อก่อนเวลาเริ่มเรียนได้
- ไม่สามารถเช็คชื่อหลังเวลาเลิกเรียนได้
- หากครูมาสายเกิน 10 นาที ระบบจะบันทึกว่า "ครูมาสาย" อัตโนมัติ
สถานะการเข้าเรียน
ครูสามารถเลือกสถานะการเข้าเรียนให้กับนักเรียนได้ดังนี้:
| สถานะ | สัญลักษณ์ | ความหมาย | สี | ตัวอย่างการใช้งาน |
|---|---|---|---|---|
| มา (Present) | ✅ | มาเรียนตรงเวลาหรือก่อนเวลา | เขียว | นักเรียนมาเรียนตามปกติ |
| มาสาย (Late) | ⚠️ | มาเรียนเกินเวลาเริ่มเรียน | เหลือง | มาเรียนสาย 5-15 นาที |
| ขาด (Absent) | ❌ | ไม่มาเรียนโดยไม่แจ้ง | แดง | ขาดเรียนโดยไม่มีเหตุผล |
| ขออนุญาต (Excused) | 📝 | แจ้งลาล่วงหน้าหรือมีใบลา | ฟ้า | ป่วย กิจธุระ ลากิจ |
เคล็ดลับ: สามารถเลือกสถานะได้ทีละคน หรือเลือกทั้งหมดแล้วปรับทีละคนได้
กรณีครูมาสาย
1 เมื่อครูเช็คชื่อเกินเวลาเริ่มเรียนมากกว่า 10 นาที
2 ระบบจะแจ้งเตือน "ครูมาสาย"
3 ระบบจะบันทึกสถานะครูเป็น "late" โดยอัตโนมัติ
4 การบันทึกการเช็คชื่อนักเรียนยังสามารถทำได้ตามปกติ
ตัวอย่างการแจ้งเตือนเมื่อครูมาสาย
บันทึกสำเร็จ: "บันทึกการเช็คชื่อสำเร็จ (ครูมาสาย)"
ดูประวัติการเช็คชื่อ
1 ที่หน้า Dashboard คลิกปุ่ม 📜 ประวัติ ข้างคาบเรียนที่ต้องการ
2 ระบบจะแสดงประวัติการเช็คชื่อของคาบเรียนนั้น
3 สามารถเลือกดูตามวันที่หรือกรองตามสถานะได้
| วันที่ | รหัสนักเรียน | ชื่อ-นามสกุล | สถานะ | เวลาเช็ค |
|---|---|---|---|---|
| 15/01/2567 | 61001 | นายสมชาย ใจดี | มา | 08:28:15 |
| 15/01/2567 | 61002 | น.ส.สมหญิง รักเรียน | มาสาย | 08:45:30 |
| 15/01/2567 | 61003 | นายวิทย์ เก่ง | ขาด | - |
รายงานสรุปการเข้าสอนของครู
1 คลิกเมนู สรุปการเข้าสอน
2 เลือกช่วงวันที่เพื่อกรองข้อมูล
3 ระบบจะแสดงสถิติการเข้าสอนของท่าน
เข้าสอนตรงเวลา
45
ครั้งมาสาย
5
ครั้งอัตราการเข้าสอน
90%
ของคาบทั้งหมดตัวอย่างกราฟสรุปการเข้าสอนรายเดือน
ส่งออก: สามารถส่งออกรายงานเป็น Excel หรือพิมพ์ได้
การจัดการตารางเรียน
📌 การเพิ่มตารางเรียน
1 คลิกเมนู จัดการตารางเรียน → เพิ่มตารางเรียน
2 เลือกวิชา ชั้นเรียน ห้องเรียน คาบเรียน และวัน
3 กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด (ถ้ามี)
4 คลิก บันทึก
📌 การแก้ไข/ลบตารางเรียน
1 ที่หน้า Dashboard ให้คลิกปุ่ม ✏️ แก้ไข หรือ 🗑️ ลบ
2 แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก
3 หากลบระบบจะถามยืนยันอีกครั้ง
ข้อควรระวัง: การลบตารางเรียนจะส่งผลต่อประวัติการเช็คชื่อที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
❓ ไม่สามารถเช็คชื่อได้?
ตรวจสอบว่าเวลาเรียนเริ่มแล้ว และยังไม่เกินเวลาเลิกเรียน หากยังไม่ถึงเวลาเริ่มเรียนหรือเลยเวลาเลิกเรียนแล้ว ระบบจะไม่อนุญาตให้เช็คชื่อ
ตรวจสอบว่าเวลาเรียนเริ่มแล้ว และยังไม่เกินเวลาเลิกเรียน หากยังไม่ถึงเวลาเริ่มเรียนหรือเลยเวลาเลิกเรียนแล้ว ระบบจะไม่อนุญาตให้เช็คชื่อ
❓ ระบบแจ้ง "ครูมาสาย" อัตโนมัติ?
หากครูเช็คชื่อเกินเวลาเริ่มเรียนมากกว่า 10 นาที ระบบจะบันทึกสถานะครูว่ามาสายโดยอัตโนมัติ
หากครูเช็คชื่อเกินเวลาเริ่มเรียนมากกว่า 10 นาที ระบบจะบันทึกสถานะครูว่ามาสายโดยอัตโนมัติ
❓ สามารถแก้ไขการเช็คชื่อย้อนหลังได้หรือไม่?
ได้ สามารถแก้ไขได้ในหน้าประวัติการเช็คชื่อ แต่ต้องมีสิทธิ์เหมาะสม
ได้ สามารถแก้ไขได้ในหน้าประวัติการเช็คชื่อ แต่ต้องมีสิทธิ์เหมาะสม
❓ การส่งออกรายงานทำอย่างไร?
ในหน้าสรุปการเข้าสอน สามารถคลิกปุ่ม Export Excel หรือ Print ได้
ในหน้าสรุปการเข้าสอน สามารถคลิกปุ่ม Export Excel หรือ Print ได้
❓ ลืมรหัสผ่านทำอย่างไร?
ติดต่อผู้ดูแลระบบ (Admin) หรือฝ่ายทะเบียนเพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน
ติดต่อผู้ดูแลระบบ (Admin) หรือฝ่ายทะเบียนเพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน
สรุปขั้นตอนการเช็คชื่อ
การเช็คชื่อ
1. เข้าสู่ระบบ
2. เลือกคาบเรียนที่ต้องการ
3. เลือกสถานะการเข้าเรียนของนักเรียน
4. คลิกบันทึกการเช็คชื่อ
ดูรายงานสรุป
1. คลิกเมนูสรุปการเข้าสอน
2. เลือกช่วงวันที่
3. ดูสถิติการเข้าสอน
4. ส่งออก Excel หรือพิมพ์
ช่องทางติดต่อ
ฝ่ายทะเบียน
0-1234-5678 ต่อ 103
อีเมล
attendance@sbsi.school.com
LINE Official
@sbsi_attendance