บทนำ
ระบบรายงานการเข้าเรียนช่วยให้ฝ่ายทะเบียนสามารถติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลการเข้าเรียนของนักเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งส่งออกรายงานในรูปแบบต่างๆ
ภาพรวมสถิติ
ดูอัตราการเข้าเรียนรวมทุกชั้นเรียน
รายงานแยกชั้นเรียน
วิเคราะห์การเข้าเรียนรายชั้น/รายห้อง
รายงานรายบุคคล
ติดตามประวัติการเข้าเรียนของนักเรียนแต่ละคน
นักเรียนกลุ่มเสี่ยง
ระบุนักเรียนที่ขาดเรียนบ่อย
สิทธิ์การเข้าถึง: ฝ่ายทะเบียน (m_level = 8) สามารถดูรายงานการเข้าเรียนของนักเรียนทุกระดับชั้น
การเข้าสู่หน้ารายงาน
1 เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีฝ่ายทะเบียน (m_level = 8)
2 คลิกเมนู รายงานการเข้าเรียน
3 ระบบจะแสดงหน้าสรุปรายงานการเข้าเรียน
ตัวอย่างหน้าเมนูรายงานการเข้าเรียน
ภาพรวมสถิติ
1,250
นักเรียนทั้งหมด
กำลังศึกษาทั้งหมด
85%
อัตราการเข้าเรียน
เฉลี่ยทั้งโรงเรียน
8%
อัตราการมาสาย
เฉลี่ยทั้งโรงเรียน
7%
อัตราการขาดเรียน
เฉลี่ยทั้งโรงเรียน
ตัวอย่างกราฟภาพรวมสถิติการเข้าเรียน
รายงานแยกชั้นเรียน / ห้องเรียน
1 เลือกชั้นเรียนและห้องเรียนที่ต้องการ
2 เลือกช่วงวันที่ (เดือน/ปีการศึกษา)
3 คลิก แสดงรายงาน
| ชั้น/ห้อง | จำนวนนักเรียน | มาเรียน | มาสาย | ขาด | ขออนุญาต | อัตราการเข้าเรียน |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ม.4/1 | 35 | 30 | 3 | 2 | 0 | 85.7% |
| ม.4/2 | 34 | 28 | 4 | 2 | 0 | 82.4% |
| ม.5/1 | 32 | 29 | 2 | 1 | 0 | 90.6% |
| ม.5/2 | 33 | 27 | 3 | 3 | 0 | 81.8% |
| ม.6/1 | 30 | 25 | 2 | 3 | 0 | 83.3% |
หมายเหตุ: สามารถคลิกที่ชื่อชั้นเรียนเพื่อดูรายละเอียดรายบุคคลของนักเรียนในชั้นนั้น
รายงานการเข้าเรียนรายบุคคล
1 คลิกที่ชื่อนักเรียนในตาราง หรือค้นหาด้วยรหัสนักเรียน
2 ระบบจะแสดงประวัติการเข้าเรียนของนักเรียนคนนั้น
3 สามารถเลือกช่วงวันที่เพื่อกรองข้อมูล
| วันที่ | รายวิชา | คาบที่ | สถานะ | เวลาเช็คชื่อ | ครูผู้สอน |
|---|---|---|---|---|---|
| 15/01/2567 | อัลกุรอาน 1 | 1 | มา | 08:28:15 | อ.สมชาย |
| 15/01/2567 | หะดีษ 1 | 2 | มาสาย | 08:45:30 | อ.สมหญิง |
| 16/01/2567 | ฟิกฮ์ 1 | 1 | ขาด | - | อ.วิทย์ |
สรุปสถิติรายบุคคล
| มาเรียน | 25 ครั้ง | 83.3% |
| มาสาย | 3 ครั้ง | 10.0% |
| ขาด | 2 ครั้ง | 6.7% |
| ขออนุญาต | 0 ครั้ง | 0% |
สถิติรายวัน
แสดงสถิติการเข้าเรียนรายวันในช่วงเวลาที่เลือก:
| วันที่ | มาเรียน | มาสาย | ขาด | ขออนุญาต | อัตราการเข้าเรียน |
|---|---|---|---|---|---|
| 15/01/2567 | 850 | 95 | 45 | 10 | 85% |
| 16/01/2567 | 820 | 100 | 50 | 30 | 82% |
| 17/01/2567 | 880 | 80 | 35 | 5 | 88% |
นักเรียนที่ขาดเรียนบ่อย (กลุ่มเสี่ยง)
รายชื่อนักเรียนที่มีอัตราการขาดเรียนสูง ควรได้รับการติดตามเป็นพิเศษ:
| ลำดับ | รหัสนักเรียน | ชื่อ-นามสกุล | ชั้น/ห้อง | จำนวนครั้งที่ขาด | อัตราการเข้าเรียน | การดำเนินการ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 61001 | นายสมชาย ใจดี | ม.4/1 | 8 ครั้ง | 72% | |
| 2 | 61002 | น.ส.สมหญิง รักเรียน | ม.4/2 | 5 ครั้ง | 82% | |
| 3 | 61003 | นายวิทย์ เก่ง | ม.5/1 | 4 ครั้ง | 86% |
แจ้งเตือน: นักเรียนที่ขาดเรียนเกิน 20% ควรแจ้งผู้ปกครองเพื่อติดตามผล
การกรองข้อมูล
1 เลือกเดือนและปีการศึกษาที่ต้องการ
2 เลือกชั้นเรียนและห้องเรียน (ตัวเลือก)
3 คลิกปุ่ม แสดงรายงาน
4 ระบบจะแสดงข้อมูลตามที่เลือก
ตัวอย่างตัวกรองข้อมูล ช่วงเดือน และชั้นเรียน
| ตัวกรอง | คำอธิบาย | ค่าเริ่มต้น |
|---|---|---|
| เดือน/ปีการศึกษา | เลือกเดือนและปีที่ต้องการดู | เดือนปัจจุบัน |
| ชั้นเรียน | เลือกเฉพาะชั้นที่ต้องการ | ทั้งหมด |
| ห้องเรียน | เลือกเฉพาะห้องที่ต้องการ | ทั้งหมด |
| สถานะ | มา/มาสาย/ขาด/ขออนุญาต | ทั้งหมด |
เคล็ดลับ: การเลือกช่วงวันที่สั้นๆ จะช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลได้ละเอียดมากขึ้น
การส่งออกรายงาน
Export Excel
ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel (.xlsx) สำหรับบันทึกหรือวิเคราะห์ต่อ
Export PDF
ส่งออกรายงานเป็นไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์หรือแจกจ่าย
พิมพ์รายงาน
พิมพ์รายงานโดยตรงจากเว็บเบราว์เซอร์
1 ตั้งค่าตัวกรองข้อมูลที่ต้องการ
2 คลิกปุ่ม Export Excel หรือ Export PDF
3 ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์โดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างปุ่มส่งออกรายงาน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
❓ ข้อมูลในรายงานอัปเดตทันทีหรือไม่?
ใช่ ข้อมูลจะอัปเดตทันทีเมื่อครูทำการบันทึกการเช็คชื่อ
ใช่ ข้อมูลจะอัปเดตทันทีเมื่อครูทำการบันทึกการเช็คชื่อ
❓ สามารถดูรายงานย้อนหลังได้กี่ปี?
สามารถดูรายงานย้อนหลังได้ตั้งแต่ปีการศึกษาที่มีข้อมูลในระบบ
สามารถดูรายงานย้อนหลังได้ตั้งแต่ปีการศึกษาที่มีข้อมูลในระบบ
❓ การส่งออกรายงานทำอย่างไร?
ในหน้ารายงานสามารถคลิกปุ่ม Export Excel หรือ Print Report ได้
ในหน้ารายงานสามารถคลิกปุ่ม Export Excel หรือ Print Report ได้
❓ สามารถเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างเดือนได้หรือไม่?
ได้ โดยเลือกช่วงวันที่ที่ต้องการเปรียบเทียบ
ได้ โดยเลือกช่วงวันที่ที่ต้องการเปรียบเทียบ
❓ นักเรียนที่ขาดบ่อยควรดำเนินการอย่างไร?
ควรแจ้งผู้ปกครองเพื่อสอบถามสาเหตุและร่วมกันแก้ไข
ควรแจ้งผู้ปกครองเพื่อสอบถามสาเหตุและร่วมกันแก้ไข
ช่องทางติดต่อ
ฝ่ายทะเบียน
0-1234-5678 ต่อ 103
อีเมล
attendance@sbsi.school.com
LINE Official
@sbsi_attendance
สรุปขั้นตอนการใช้งาน
1️⃣ เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีฝ่ายทะเบียน
2️⃣ คลิกเมนูรายงานการเข้าเรียน
3️⃣ เลือกเดือน/ปีการศึกษา ชั้นเรียนที่ต้องการ
4️⃣ ดูสถิติภาพรวมและรายละเอียด
5️⃣ คลิกชื่อนักเรียนเพื่อดูรายละเอียดรายบุคคล
6️⃣ ส่งออกรายงานเป็น Excel หรือ PDF ตามต้องการ
7️⃣ ติดตามนักเรียนกลุ่มเสี่ยงเพื่อดำเนินการแจ้งผู้ปกครอง