คู่มือบันทึกวินัยนักเรียน - สำหรับฝ่ายปกครอง

บทนำ

ระบบบันทึกวินัยนักเรียนสำหรับฝ่ายปกครองเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการบันทึก บันทึก ติดตาม และวิเคราะห์ข้อมูลวินัยของนักเรียน โดยแบ่งประเภทวินัยออกเป็น 5 ประเภท:

📌

การลงโทษ (Penalty)

พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม
ต้องดำเนินการลงโทษ

คะแนนติดลบ

⭐

ความดี (Merit)

พฤติกรรมที่ดีเด่น
ควรได้รับการชมเชย

คะแนนบวก

⚠️

ตักเตือน (Warning)

พฤติกรรมเบื้องต้น
แจ้งเตือนก่อนลงโทษ

ไม่มีคะแนน

🚫

พักเรียน (Suspend)

พฤติกรรมรุนแรง
ต้องพักเรียน

พักเรียนชั่วคราว

📞

แจ้งผู้ปกครอง (Call Parent)

แจ้งให้ผู้ปกครองทราบ
เพื่อร่วมแก้ไข

แจ้งผู้ปกครอง

หมายเหตุ: คะแนนโทษเป็นค่าลบ ส่วนคะแนนความดีเป็นค่าบวก ระบบจะคำนวณคะแนนรวมและแจ้งเตือนเมื่อคะแนนโทษถึงเกณฑ์ที่กำหนด

การเข้าสู่ระบบ

1 เปิดเว็บเบราว์เซอร์ (Chrome, Firefox, Edge)

2 พิมพ์ URL: http://schoolsystem.com

3 กรอก Username และ Password ที่ได้รับ

4 คลิกปุ่ม เข้าสู่ระบบ

สำหรับฝ่ายปกครอง: ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงอัตโนมัติ (m_level = 9)

หน้า Dashboard

หน้า Dashboard แสดงภาพรวมข้อมูลวินัยและพฤติกรรมของนักเรียน:

สถิติ	รายละเอียด	การดำเนินการ
📊 รายการทั้งหมด	จำนวนบันทึกวินัยและพฤติกรรมทั้งหมด	คลิกเพื่อดูรายละเอียด
📌 การลงโทษ	จำนวนครั้งที่บันทึกการลงโทษ	กรองตามประเภท
⭐ ความดี	จำนวนครั้งที่บันทึกความดี	กรองตามประเภท
⚠️ นักเรียนกลุ่มเสี่ยง	นักเรียนที่มีคะแนนโทษสูง	แจ้งผู้ปกครอง

ตัวกรอง: สามารถกรองข้อมูลตามช่วงวันที่และชั้นเรียนได้

การบันทึกวินัยนักเรียน

📝 ขั้นตอนการบันทึกวินัย

1 คลิกเมนู "บันทึกวินัย" ในแถบด้านข้าง

2 เลือกนักเรียนจากรายชื่อ (สามารถพิมพ์ค้นหาได้)

3 เลือก ประเภทวินัย (ลงโทษ/ความดี/ตักเตือน/พักเรียน/แจ้งผู้ปกครอง)

4 เลือก หมวดหมู่ (ถ้ามี)

5 ระบุ คะแนน (ลบสำหรับโทษ, บวกสำหรับความดี)

6 กรอก หัวข้อ/เรื่อง และ รายละเอียด

7 เลือก แจ้งผู้ปกครอง (ถ้าต้องการ)

8 คลิก บันทึกข้อมูล

📋 ตัวอย่างฟอร์มบันทึกวินัย

นักเรียน: สมชาย ใจดี (61001)

วันที่เกิดเหตุการณ์ *

ประเภท *

หมวดหมู่

คะแนน ลบ = โทษ, บวก = ความดี

หัวข้อ *

รายละเอียด

บทลงโทษ

แจ้งผู้ปกครอง

บันทึกสำเร็จ: ระบบจะแสดงข้อความยืนยันและอัปเดตคะแนนนักเรียนอัตโนมัติ

การจัดการนักเรียน

สามารถค้นหา แก้ไข และดูรายละเอียดนักเรียนได้:

1 คลิกเมนู "จัดการนักเรียน"

2 ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหานักเรียน (ชื่อ หรือรหัส)

3 กรองตามชั้นเรียนและห้องเรียน

4 คลิก 👁️ ดูรายละเอียด เพื่อดูประวัติวินัยและพฤติกรรม

5 คลิก ✏️ แก้ไข เพื่อแก้ไขข้อมูลนักเรียน

6 คลิก 🗑️ ลบ เพื่อลบนักเรียน (ต้องไม่มีประวัติวินัย)

#	รหัสนักเรียน	ชื่อ-นามสกุล	ชั้น/ห้อง	คะแนนโทษ	คะแนนดี	การจัดการ
1	61001	สมชาย ใจดี	ม.4/1	-15	5
2	61002	สมหญิง รักเรียน	ม.4/1	-3	12

รายงานและสถิติ

ระบบรายงานแสดงข้อมูลสถิติและแนวโน้มพฤติกรรม:

📊

สถิติรวม

จำนวนรายการทั้งหมด แยกตามประเภท

🏆

Top คะแนนโทษ

10 อันดับนักเรียนที่มีคะแนนโทษสูงสุด

📈

แนวโน้มรายเดือน

กราฟแสดงแนวโน้มวินัยรายเดือน

📎

ส่งออกข้อมูล

Export เป็น Excel หรือ PDF

การส่งออกรายงาน: คลิกปุ่ม "Export Excel" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV สามารถเปิดด้วย Microsoft Excel

การแจ้งเตือนผู้ปกครอง

1 ขณะบันทึกวินัย ให้ติ๊ก "แจ้งผู้ปกครอง"

2 เลือกช่องทางการแจ้งเตือน (LINE, SMS, โทรศัพท์, Mobile App)

3 ระบบจะบันทึกประวัติการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

4 สามารถดูประวัติการแจ้งเตือนได้ในหน้า รายละเอียดนักเรียน

คำแนะนำ: ควรแจ้งผู้ปกครองทันทีเมื่อบันทึกวินัยประเภท "ลงโทษ" หรือ "พักเรียน"

ปัญหาที่พบบ่อย

❓ บันทึกวินัยแล้วไม่แสดงคะแนน
สาเหตุ: ตาราง summary ยังไม่ถูกอัปเดต
วิธีแก้ไข: รีเฟรชหน้า หรือรันคำสั่งอัปเดต summary

❓ ไม่พบชื่อนักเรียนในรายการ
สาเหตุ: นักเรียนออกจากระบบแล้ว (keluarsaman = 1)
วิธีแก้ไข: ตรวจสอบสถานะนักเรียน หรือติดต่อฝ่ายทะเบียน

❓ แก้ไขหรือลบวินัยไม่ได้
สาเหตุ: ไม่มีสิทธิ์หรือข้อมูลถูกลบไปแล้ว
วิธีแก้ไข: เฉพาะผู้บันทึกหรือ admin เท่านั้นที่แก้ไข/ลบได้

❓ Export Excel ไม่ได้
สาเหตุ: เบราว์เซอร์บล็อกการดาวน์โหลด
วิธีแก้ไข: ตรวจสอบการตั้งค่าเบราว์เซอร์ หรือลองใช้ Chrome

❓ คะแนนรวมไม่ถูกต้อง
สาเหตุ: มีการแก้ไขคะแนนโดยตรงในฐานข้อมูล
วิธีแก้ไข: รันฟังก์ชัน update_student_summary ใหม่

แนวทางปฏิบัติสำหรับฝ่ายปกครอง

✅

ควรทำ

บันทึกวินัยทันทีที่เกิดเหตุการณ์
ระบุรายละเอียดให้ชัดเจน
แจ้งผู้ปกครองเมื่อคะแนนโทษถึงเกณฑ์
ตรวจสอบข้อมูลก่อนบันทึก
ออกรายงานสรุปทุกเดือน

❌

ไม่ควรทำ

บันทึกวินัยโดยไม่มีหลักฐาน
ใช้อารมณ์ในการบันทึกข้อมูล
ลืมแจ้งผู้ปกครองกรณีรุนแรง
ละเลยการติดตามผล

ช่องทางติดต่อ

ฝ่ายปกครอง

0-1234-5678 ต่อ 102

อีเมล

discipline@sbsi.school.com

LINE Official

@sbsi_discipline

เวลาทำการ

อาทิตย์-พฤหัสบดี 08:00-16:00

สรุปขั้นตอนด่วน

1️⃣ เข้าสู่ระบบฝ่ายปกครอง

2️⃣ คลิกเมนู "บันทึกวินัย"

3️⃣ เลือกนักเรียน

4️⃣ เลือกประเภทวินัยและหมวดหมู่

5️⃣ กรอกคะแนน หัวข้อ และรายละเอียด

6️⃣ เลือกแจ้งผู้ปกครอง (ถ้าต้องการ)

7️⃣ คลิก "บันทึกวินัย"