คู่มือระบบเก็บเงิน - สำหรับนักเรียน

บทนำ

ระบบเก็บเงินค่าเทอมสำหรับนักเรียน ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลค่าธรรมเนียมการศึกษา ใบเรียกเก็บเงิน และประวัติการชำระเงินของตนเองได้อย่างสะดวก รวดเร็ว

สิทธิ์การเข้าถึง: นักเรียน (m_level = 3) สามารถดูข้อมูลของตนเองเท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลใดๆ ได้

📌 เมนูหลักสำหรับนักเรียน

หน้าหลัก (Dashboard) - ดูภาพรวมยอดเงินของตนเอง
ใบเรียกเก็บเงิน - ดูรายการค่าธรรมเนียมที่ต้องชำระ
ประวัติการชำระเงิน - ดูประวัติการชำระเงินย้อนหลัง
สิทธิ์และส่วนลด - ตรวจสอบสิทธิ์และอัตราส่วนลดของตนเอง
ข้อมูลส่วนตัว - ดูข้อมูลนักเรียน

หน้าหลัก (Dashboard)

1 เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีนักเรียน

2 หน้าแรกจะแสดงข้อมูลสรุปยอดเงินของนักเรียน

3 ดูยอดเรียกเก็บรวม ยอดชำระแล้ว และยอดคงค้าง

4 ดูใบเรียกเก็บล่าสุด 5 รายการ

💰

ยอดเรียกเก็บรวม

5,000

บาท

✅

ยอดชำระแล้ว

3,000

บาท

⚠️

ยอดคงค้าง

2,000

บาท

ข้อมูลนักเรียน: นายสมชาย ใจดี | ชั้น ม.4/1 | รหัสประจำตัว 61001

ตัวอย่างหน้า Dashboard ของนักเรียน

ใบเรียกเก็บเงินของฉัน

1 คลิกเมนู ใบเรียกเก็บเงิน หรือเข้า URL: /Fee_student/invoices

2 ระบบจะแสดงรายการค่าธรรมเนียมที่ต้องชำระ

3 คลิกที่หมายเลขใบเรียกเก็บเพื่อดูรายละเอียด

4 สามารถเลือกปีการศึกษาและภาคเรียนเพื่อดูข้อมูลย้อนหลัง

หมายเลขใบเรียกเก็บ	ปีการศึกษา	ภาคเรียน	จำนวนเงิน	ชำระแล้ว	คงเหลือ	สถานะ	วันที่ออก	กำหนดชำระ
INV-2568-0001	2568	1	5,000	3,000	2,000	ชำระบางส่วน	15/01/2568	15/02/2568
INV-2568-0002	2568	1	500	500	0	ชำระแล้ว	15/01/2568	15/02/2568

สถานะใบเรียกเก็บ: ค้างชำระ = ยังไม่มีการชำระ, ชำระบางส่วน = ชำระแล้วไม่เต็มจำนวน, ชำระแล้ว = ชำระครบถ้วนแล้ว

รายละเอียดใบเรียกเก็บเงิน

1 จากหน้ารายการใบเรียกเก็บ คลิก ดูรายละเอียด

2 ระบบจะแสดงรายการค่าธรรมเนียมแต่ละรายการ

3 แสดงส่วนลด (ถ้ามี) และยอดสุทธิ

4 แสดงประวัติการชำระเงินของใบเรียกเก็บนี้

5 สามารถพิมพ์ใบเรียกเก็บได้โดยคลิกปุ่ม พิมพ์ใบเรียกเก็บ

รายการ	จำนวนเงิน	สุทธิ
ค่าเทอมภาคเรียนที่ 1	5,000	5,000
ค่าพัฒนาอาคารสถานที่	500	500
รวมทั้งสิ้น	5,500	5,500

กำหนดชำระ: 15 กุมภาพันธ์ 2568 หากเลยกำหนดอาจมีค่าปรับ

ประวัติการชำระเงิน

1 คลิกเมนู ประวัติการชำระเงิน หรือเข้า URL: /Fee_student/payment_history

2 ระบบจะแสดงรายการชำระเงินทั้งหมดของคุณ

3 คลิกที่เลขที่ใบเสร็จเพื่อพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

วันที่ชำระ	เลขที่ใบเสร็จ	เลขที่ใบเรียกเก็บ	จำนวนเงิน	ช่องทาง	ผู้รับชำระ
15/01/2568	REC-2568-0001	INV-2568-0001	3,000	เงินสด	อ.สมชาย ใจดี
10/01/2568	REC-2568-0002	INV-2568-0002	500	โอนธนาคาร	อ.สมหญิง รักเรียน

บันทึกหลักฐาน: สามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์ใบเสร็จเก็บเป็นหลักฐานได้

สิทธิ์และส่วนลดของฉัน

1 คลิกเมนู สิทธิ์และส่วนลด หรือเข้า URL: /Fee_student/check_my_rights

2 ระบบจะแสดงประเภทสิทธิ์และส่วนลดที่ได้รับ

3 แสดงตัวอย่างการคำนวณส่วนลด

🏷️

ประเภทสิทธิ์

สิทธิ์ทั่วไป

ไม่มีส่วนลด

📊

โปรแกรมการเรียน

โปรแกรมปกติ

ไม่มีส่วนลดเพิ่ม

📌 ตัวอย่างการคำนวณส่วนลด

รายการ	จำนวนเงิน
ยอดก่อนหักส่วนลด	1,000 บาท
ส่วนลด	- 0 บาท (0%)
ยอดที่ต้องชำระ	1,000 บาท

สงสัยเกี่ยวกับสิทธิ์? หากคิดว่าท่านมีสิทธิ์ได้รับส่วนลด กรุณาติดต่อฝ่ายทะเบียนเพื่อแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ข้อมูลส่วนตัว

1 คลิกเมนู ข้อมูลส่วนตัว หรือเข้า URL: /Fee_student/profile

2 ระบบจะแสดงข้อมูลนักเรียน

รหัสประจำตัว	61001
ชื่อ-นามสกุล	นายสมชาย ใจดี
ชั้นเรียน	ม.4
ห้อง	1
เลขที่	1
สิทธิ์	สิทธิ์ทั่วไป (0%)

ข้อมูลไม่ถูกต้อง? กรุณาติดต่อฝ่ายทะเบียนเพื่อขอแก้ไขข้อมูล

การพิมพ์เอกสาร

📄 พิมพ์ใบเรียกเก็บเงิน

1 ไปที่หน้ารายละเอียดใบเรียกเก็บเงิน

2 คลิกปุ่ม พิมพ์ใบเรียกเก็บ

3 ระบบจะเปิดหน้าใหม่สำหรับพิมพ์

4 กด Ctrl+P (หรือ Command+P บน Mac) เพื่อพิมพ์

🧾 พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

1 ไปที่หน้า ประวัติการชำระเงิน

2 คลิกปุ่ม พิมพ์ ถัดจากรายการที่ต้องการ

3 ระบบจะเปิดหน้าใบเสร็จสำหรับพิมพ์

แนะนำ: ควรบันทึกใบเสร็จเป็นไฟล์ PDF หรือพิมพ์เก็บไว้เป็นหลักฐาน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

❓ ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าต้องชำระเงินเท่าไหร่?
สามารถดูได้ที่เมนู ใบเรียกเก็บเงิน ระบบจะแสดงยอดคงเหลือที่ต้องชำระ

❓ ชำระเงินที่ไหนได้บ้าง?
สามารถชำระได้ที่ฝ่ายการเงินโรงเรียน หรือโอนผ่านธนาคาร (รายละเอียดในใบเรียกเก็บ)

❓ จะทราบได้อย่างไรว่าชำระเงินเรียบร้อยแล้ว?
ตรวจสอบได้ที่เมนู ประวัติการชำระเงิน หรือดูสถานะในใบเรียกเก็บ

❓ ถ้าชำระเงินแล้วแต่สถานะไม่เปลี่ยนแปลง?
กรุณาติดต่อฝ่ายการเงินเพื่อตรวจสอบ หรือนำหลักฐานการโอนมาแสดง

❓ ฉันมีสิทธิ์ได้รับส่วนลดหรือไม่?
ตรวจสอบได้ที่เมนู สิทธิ์และส่วนลด หากมีสิทธิ์แต่ระบบไม่แสดง กรุณาติดต่อฝ่ายทะเบียน

❓ ลืมรหัสผ่านทำอย่างไร?
คลิก ลืมรหัสผ่าน ที่หน้าเข้าสู่ระบบ หรือติดต่อฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ

❓ สามารถดูใบเรียกเก็บย้อนหลังได้หรือไม่?
ได้ เลือกปีการศึกษาและภาคเรียนที่ต้องการที่หน้าใบเรียกเก็บเงิน

ช่องทางติดต่อ

ฝ่ายการเงิน

0-1234-5678 ต่อ 106

จันทร์-ศุกร์ 08:00-16:00

อีเมล

finance@sbsi.school.com

LINE Official

@sbsi_finance

สรุปขั้นตอนการใช้งานสำหรับนักเรียน

1️⃣ เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีนักเรียน

2️⃣ ตรวจสอบยอดเงินคงค้างที่หน้า Dashboard

3️⃣ ดูรายละเอียดใบเรียกเก็บเงินที่เมนูใบเรียกเก็บเงิน

4️⃣ ชำระเงินที่ฝ่ายการเงินหรือโอนตามช่องทางที่กำหนด

5️⃣ ตรวจสอบสถานะการชำระเงินที่ประวัติการชำระเงิน

6️⃣ พิมพ์ใบเสร็จเก็บเป็นหลักฐาน

ข้อควรระวัง: อย่าเปิดเผยรหัสผ่านให้ผู้อื่น และควรเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ