คู่มือระบบเก็บเงิน - สำหรับครูประจำชั้น

บทนำ

ระบบเก็บเงินค่าเทอมสำหรับครูประจำชั้น ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการค่าธรรมเนียมของนักเรียนในชั้นเรียนที่รับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สิทธิ์การเข้าถึง: ครูประจำชั้น (m_level = 16) สามารถดูและจัดการข้อมูลเฉพาะนักเรียนในชั้นเรียนที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

📌 เมนูหลักสำหรับครูประจำชั้น

Dashboard - ภาพรวมชั้นเรียนที่รับผิดชอบ
จัดการนักเรียน - ดูรายชื่อนักเรียนในชั้นเรียน
ใบเรียกเก็บเงิน - สร้าง/ดูใบเรียกเก็บของนักเรียน
บันทึกการชำระเงิน - บันทึกเมื่อนักเรียนจ่ายเงิน
รายงาน - ดูสถิติและสรุปยอด
จัดการสิทธิ์ - กำหนดสิทธิ์และส่วนลดนักเรียน

หน้า Dashboard

1 เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีครูประจำชั้น

2 หน้า Dashboard จะแสดงภาพรวมชั้นเรียนที่คุณรับผิดชอบ

3 ดูจำนวนชั้นเรียน จำนวนนักเรียน ยอดเรียกเก็บ และยอดชำระ

📚

ชั้นเรียนที่รับผิดชอบ

-

👨‍🎓

นักเรียนทั้งหมด

-

💰

ยอดเรียกเก็บรวม

-

บาท

✅

ยอดชำระแล้ว

-

บาท

ชั้นเรียนของคุณ: ระบบจะแสดงเฉพาะนักเรียนในชั้นเรียนที่คุณได้รับมอบหมายเท่านั้น

การจัดการนักเรียน

📍 ดูรายชื่อนักเรียนในชั้นเรียน

1 คลิกเมนู จัดการนักเรียน หรือเข้า URL: /Fee_staff/student_management

2 เลือกชั้นเรียนและห้องที่ต้องการดู

3 ระบบจะแสดงรายชื่อนักเรียนพร้อมข้อมูลสิทธิ์และยอดเงิน

รหัสนักเรียน	ชื่อ-นามสกุล	ชั้น/ห้อง	สิทธิ์	ยอดเรียกเก็บ	ยอดชำระ	ยอดค้าง	การจัดการ
S60001	นายสมชาย ใจดี	ม.4/1	สิทธิ์ทั่วไป	5,000	3,000	2,000

การค้นหา: สามารถค้นหานักเรียนด้วยชื่อหรือรหัสประจำตัวได้ที่เมนู ค้นหานักเรียน

การจัดการใบเรียกเก็บเงิน

📍 ดูใบเรียกเก็บเงินของนักเรียน

1 คลิกเมนู ใบเรียกเก็บเงินทั้งหมด หรือเข้า URL: /Fee_staff/invoices

2 สามารถกรองตามชั้นเรียน สถานะ (pending/paid/partial) และภาคเรียน

3 คลิกที่หมายเลขใบเรียกเก็บเพื่อดูรายละเอียด

📌 การสร้างใบเรียกเก็บเงิน

1 ไปที่ จัดการนักเรียน → เลือกชั้นเรียน

2 คลิก สร้างใบเรียกเก็บ ถัดจากชื่อนักเรียน

3 เลือกรายการค่าธรรมเนียมและกรอกจำนวนเงิน

4 ระบบจะคำนวณส่วนลดอัตโนมัติตามสิทธิ์ของนักเรียน

5 คลิก บันทึก เพื่อสร้างใบเรียกเก็บ

หมายเหตุ: หากนักเรียนมีใบเรียกเก็บสำหรับภาคเรียนนั้นอยู่แล้ว ระบบจะอัปเดทแทนการสร้างใหม่

การบันทึกการชำระเงิน

1 คลิกเมนู บันทึกการชำระเงิน หรือเข้า URL: /Fee_staff/payments

2 เลือกใบเรียกเก็บเงินที่ต้องการ (คลิกที่หมายเลขใบเรียกเก็บ)

3 ในหน้ารายละเอียดใบเรียกเก็บ คลิก บันทึกการชำระเงิน

4 กรอกจำนวนเงิน วันที่ชำระ และเลือกช่องทาง (เงินสด/โอน/เช็ค)

5 คลิก บันทึก ระบบจะสร้างเลขที่ใบเสร็จอัตโนมัติ

วันที่ชำระ	เลขที่ใบเสร็จ	นักเรียน	จำนวนเงิน	ช่องทาง	การจัดการ
15/01/2568	REC-2568-0001	นายสมชาย ใจดี	3,000	เงินสด

พิมพ์ใบเสร็จ: ในหน้ารายละเอียดการชำระเงิน สามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินให้นักเรียนได้

รายงานและสถิติ

1 คลิกเมนู รายงาน หรือเข้า URL: /Fee_staff/reports

2 เลือกปีการศึกษาและภาคเรียน

3 ระบบจะแสดงสรุปยอดแยกตามชั้นเรียน

4 สามารถส่งออกเป็น Excel ได้โดยคลิก ส่งออก Excel

📊

สรุปรายชั้นเรียน

ดูยอดเรียกเก็บและชำระแยกตามชั้นเรียนที่รับผิดชอบ

📈

สรุปรายนักเรียน

รายละเอียดยอดเงินของนักเรียนแต่ละคน

⚠️

นักเรียนค้างชำระ

รายชื่อนักเรียนที่ยังมียอดค้างชำระ

การจัดการสิทธิ์และส่วนลด

📍 การกำหนดสิทธิ์นักเรียน

1 คลิกเมนู จัดการสิทธิ์ หรือเข้า URL: /Fee_staff/rights_management

2 ค้นหานักเรียนที่ต้องการแก้ไขสิทธิ์

3 เลือกประเภทสิทธิ์จาก dropdown

4 คลิก บันทึก เพื่ออัปเดต

📌 ประเภทสิทธิ์นักเรียน

รหัส	ประเภทสิทธิ์	ส่วนลด	รายละเอียด
0	สิทธิ์ทั่วไป	0%	ไม่มีส่วนลด
1	เด็กกำพร้า	50%	ลด 50% ของค่าเทอม
2	บุตรข้าราชการ	30%	ลด 30% ของค่าเทอม
3	ทุนการศึกษา	100%	ยกเว้นค่าเทอม

📌 การตั้งค่าส่วนลด (管理员เท่านั้น)

หมายเหตุ: การตั้งค่าอัตราส่วนลดสามารถทำได้โดยผู้ดูแลระบบ (ระดับ 12) เท่านั้น

URL ที่ใช้บ่อย

หน้า	URL
📊 Dashboard	`/Fee_staff` หรือ `/Fee_staff/index`
👥 จัดการนักเรียน	`/Fee_staff/student_management`
📄 ใบเรียกเก็บเงินทั้งหมด	`/Fee_staff/invoices`
💰 บันทึกการชำระเงิน	`/Fee_staff/payments`
📊 รายงาน	`/Fee_staff/reports`
🏷️ จัดการสิทธิ์นักเรียน	`/Fee_staff/rights_management`
🔍 ค้นหานักเรียน	`/Fee_staff/search_students`
🔍 ค้นหาใบเรียกเก็บ	`/Fee_staff/search_invoices`
🔍 ค้นหาการชำระเงิน	`/Fee_staff/search_payments`
🏫 ตรวจสอบระบบ	`/Fee_staff/check_classes`

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

❓ ฉันสามารถดูนักเรียนชั้นไหนได้บ้าง?
ครูประจำชั้นสามารถดูได้เฉพาะนักเรียนในชั้นเรียนที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

❓ สร้างใบเรียกเก็บเงินย้อนหลังได้หรือไม่?
ได้ สามารถเลือกวันที่ออกใบเรียกเก็บได้ตามต้องการ

❓ แก้ไขใบเรียกเก็บเงินที่สร้างแล้วได้หรือไม่?
ได้เฉพาะที่ยังไม่มีการชำระเงินเท่านั้น

❓ ยกเลิกการชำระเงินได้หรือไม่?
ได้ โดยคลิกปุ่มยกเลิกในหน้ารายละเอียดการชำระเงิน

❓ ส่วนลดคำนวณอย่างไร?
คำนวณอัตโนมัติตามสิทธิ์ของนักเรียนที่ตั้งค่าไว้

❓ ฉันไม่เห็นชั้นเรียนที่รับผิดชอบ?
กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อกำหนดชั้นเรียนให้คุณ หรือใช้เมนู /Fee_staff/check_classes ตรวจสอบ

❓ สร้างใบเรียกเก็บรวมทั้งห้องได้ไหม?
ได้ ที่หน้า class_invoices จะมีปุ่มสร้างใบเรียกเก็บรวมทั้งชั้นเรียน

การตั้งค่าเริ่มต้น

1 กำหนดชั้นเรียนที่รับผิดชอบ: ให้ผู้ดูแลระบบกำหนด หรือใช้ฟังก์ชัน /Fee_staff/assign_my_class (ถ้าเปิดใช้งาน)

2 ตรวจสอบข้อมูล: ใช้เมนู ตรวจสอบระบบ เพื่อดูชั้นเรียนทั้งหมดและชั้นเรียนที่คุณรับผิดชอบ

3 ปีการศึกษาเริ่มต้น: 2568, ภาคเรียนที่ 1

แนะนำ: ก่อนเริ่มใช้งาน ควรตรวจสอบว่าคุณได้รับมอบหมายชั้นเรียนถูกต้องแล้ว

ช่องทางติดต่อ

ฝ่ายการเงิน

0-1234-5678 ต่อ 106

อีเมล

finance@sbsi.school.com

LINE Official

@sbsi_finance

📘 คู่มือระบบเก็บเงิน